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WEBSITES / DIGITAL SYSTEM

Floating Wiesbaden

Private Wellness / Wiesbaden, Germany

FLOATING WIESBADEN / CASE

Wie aus einem Werbeprojekt der komplette Neuaufbau des digitalen Systems eines SPA wurde

Floating Wiesbaden ist ein privater Wellness-Bereich in Wiesbaden: Floating, Wavebalance, Massagen, Programme für zwei, Wellness-Tage und Geschenkgutscheine.

Als ich zu dem Projekt kam, lief das Geschäft bereits. Es gab Kunden, eine Website, Google Ads, Meta Ads und ein großes Leistungsangebot.

Die ursprüngliche Aufgabe war ziemlich gewöhnlich: das Marketing verbessern und den Umsatz steigern.

Doch die Werbung zeigte recht schnell, dass das Problem viel tiefer lag als im Werbekonto.

01

Ein Premiumprodukt
Kein Premium-Digitalerlebnis

Das Unternehmen hatte Wellness-Programme im Wert von mehreren hundert Euro.

Verkauft wurden sie über eine alte WordPress-Seite, die visuell und funktional in einer anderen Zeit stehen geblieben war.

Es ging dabei nicht einmal darum, ob mir das Design gefällt oder nicht.

Im Wellness-Bereich ist der visuelle Eindruck Teil des Produkts.

Der Mensch liegt noch nicht im Floating. Spürt das Wasser noch nicht. War noch nicht im Raum. Er sieht bisher nur die Website.

Und genau in diesem Moment sollte der erste Gedanke entstehen:

„Da will ich hin.“

Stattdessen begegneten ihm veraltete Optik, lange Texte, ein riesiger Behandlungskatalog, komplizierte Navigation und ein separates Buchungssystem.

Das Premiumprodukt existierte.

Das Premium-Digitalerlebnis fehlte

BEFORE / WIESBADEN SPAAlte mobile Startseite von Wiesbaden SPA
AFTER / FLOATING WIESBADENNeue mobile Startseite von Floating Wiesbaden

Dasselbe Produkt
Ein völlig anderes Digitalerlebnis

02

Die Werbung wurde zur Diagnose

Wir arbeiteten mit Google Ads und Meta Ads und analysierten nicht nur die Werbekennzahlen, sondern auch das, was nach dem Klick passierte.

Über Google kamen Nutzer mit bereits vorhandenem Interesse auf die Website.

In einem der ausgewerteten Zeiträume ergaben rund 1.000 € Werbeausgaben etwa 2.145 € an bestätigtem Umsatz — ein ROAS von rund 214 %.

Das Problem lag also nicht am fehlenden Bedarf.

Menschen suchten nach Floating, Wellness und Massagen. Sie kamen.

Aber die Konversionsrate der alten Website lag bei etwa 1 %.

Und an diesem Punkt ist es sinnlos, endlos Anzeigen, Zielgruppen und Gebote zu verändern.

Denn mit Werbung lässt sich nicht reparieren, was nach der Werbung passiert.

Die Werbung brachte den Kunden.

Die Website verlor ihn zu oft

≈ 1.000 €GOOGLE ADS SPEND
≈ 2.145 €CONFIRMED REVENUE
≈ 214 %ROAS
≈ 1 %OLD WEBSITE CONVERSION
DAS ZENTRALE DIAGNOSTISCHE SIGNAL

Die Nachfrage war da
Das Problem begann nach dem Klick

03

Ein SPA verkauft Entspannung
Der Kauf sollte keine Geduldsprobe sein

Die alte Website hatte im Lauf der Zeit eine große Zahl an Behandlungen und Angeboten angehäuft.

Um etwas zu kaufen, musste ein neuer Kunde zunächst die Terminologie verstehen, lange Beschreibungen vergleichen, Pakete durchschauen und dann in eine separate Buchungsoberfläche wechseln, um sich dort erneut zurechtzufinden.

Besonders deutlich zeigte sich das im alten Booking: lange Leistungsnamen, mehrere ähnliche Floating-Varianten, Kombinationen von Behandlungen und unterschiedliche Preise praktisch in einer einzigen Liste.

Ein Wellness-Programm auszuwählen war einfacher, als zu verstehen, wie man es kauft.

Und damit war klar: ein kosmetisches Redesign würde das Problem nicht lösen

BEFORE / WIESBADEN SPAAltes mobiles Booking mit Liste der Floating-Leistungen und Preise
AFTER / FLOATING WIESBADENNeuer mobiler Übergang zur Leistungsauswahl und Buchung

Kein neues Design
Ein neuer Kundenweg

INTERESSEVERSTÄNDNISWUNSCHAUSWAHLBUCHUNGZAHLUNG
04

Zuerst wurden nicht die Seiten neu aufgebaut
Sondern die Logik der Auswahl

Der Kunde muss die interne Struktur des Unternehmens nicht kennen.

Er hört vielleicht zum ersten Mal das Wort Wavebalance.

Dafür versteht er sehr genau:

„Ich möchte abschalten und mich erholen.“

„Wir möchten einen Tag zu zweit verbringen.“

„Ich muss mich regenerieren.“

„Ich möchte jemandem ein Erlebnis schenken.“

Deshalb wurde statt eines weiteren Behandlungskatalogs ein Teil des Angebots rund um Szenarien aufgebaut:

Deep Relax
Wellness for Two
Recovery Experience
Gift Experience

Es entstand eine verständlichere Logik für den Wellness-Tag, die Auszeit zu zweit und Geschenklösungen.

Wir hörten auf, das Gespräch mit der Frage zu beginnen:

„Welche Technologie möchten Sie kaufen?“

Und begannen stattdessen mit:

„Wie möchten Sie sich fühlen?“

VORHER

Behandlungen

  • Floating
  • Wavebalance
  • Massage
  • Certificates
NACHHER

Szenarien und Bedürfnisse

  • Deep Relax
  • Wellness for Two
  • Recovery Experience
  • Gift Experience
05

Die Website sollte nicht nur erklären
Sie sollte den Wunsch verkaufen, dort zu sein

Für dieses Projekt war Design kein dekorativer Teil der Arbeit.

Wir verkaufen kein CRM und keine Buchhaltungsanwendung.

Wir verkaufen einige Stunden eines bestimmten Erlebnisses.

Deshalb sollte der Mensch die Atmosphäre des Raums schon vor der Buchung spüren.

Das neue Floating Wiesbaden erhielt ein völlig anderes visuelles System: ruhig, modern und dem Preisniveau des Produkts angemessen.

Dabei wollte ich bewusst kein weiteres SPA aus gesichtslosen Fotos von Handtüchern, Kerzen und Orchideen zusammenstellen.

Die visuelle Basis bilden echte Fotos des Raums, echte Details des SPA und von Wiesbaden.

Die Aufgabe lautete nicht:

„Wie schön.“

Sondern:

„Da will ich hin.“

06

Eine schöne Website ohne SEO und GEO
ist ein sehr teures Bild

Das neue Floating Wiesbaden wurde von Anfang an gleichzeitig für drei Arten von „Lesern“ konzipiert:

Menschen;
Suchmaschinen;
KI-Systeme, die zunehmend zur neuen Oberfläche der Suche werden.

SEO und GEO wurden deshalb nicht als letzter Punkt einer Checkliste nach der Entwicklung ergänzt.

Sie beeinflussten die Architektur der Website selbst.

Neu aufgebaut wurden die Struktur der Leistungen und Programme, die Suchszenarien, interne Verlinkungen, FAQ, Metadaten, Entitäten und Inhalte.

Später entstand ein eigenes Journal mit Fachbeiträgen zu Floating, Wavebalance und verwandten Nutzerfragen.

Die Aufgabe von SEO ist es, der Suchmaschine verständlich zu machen, auf welche Anfragen und Bedürfnisse das Unternehmen antwortet.

Die Aufgabe von GEO ist es, Informationen über das Unternehmen so zu strukturieren, dass sie für generative Suchsysteme und KI-Assistenten verständlich und nutzbar sind.

Das ist kein Zauberknopf für eine garantierte Erwähnung in ChatGPT.

Und kein Versprechen auf erste Plätze bei Google.

Es ist die Grundlage dafür, dass eine schöne Website nicht nur bestehende Besucher überzeugt, sondern auch gefunden werden kann.

MENSCHSEARCHAI

CONTENT ARCHITECTURE
STRUKTURSEMANTIKENTITIESMETADATAFAQJOURNAL
07

Und dann — SimplyBook
Was ist das überhaupt?

Wir brauchten nicht noch eine weitere Seite mit einem „Anfrage senden“-Button.

Ein SPA arbeitet mit einem echten Terminplan: konkreten Leistungen, Behandlungsdauern, verfügbaren Zeitfenstern, Zahlungen und Gutscheinen.

Deshalb wurde an die Website SimplyBook angebunden — ein spezialisiertes Online-Buchungssystem.

Im Grunde ist es der operative Teil des Projekts: Es speichert Leistungen und Terminplan, ermöglicht dem Kunden, eine Zeit zu wählen, eine Buchung vorzunehmen, online zu bezahlen und einen Geschenkgutschein zu kaufen, und dem Unternehmen, Termine und Kunden zu verwalten.

Ich wollte SimplyBook jedoch nicht als eine zweite, separate Website behandeln.

Es wurde als Infrastruktur in den gemeinsamen Kundenweg von Floating Wiesbaden integriert.

Der Mensch wählt das Programm auf der ansprechenden Marketing-Website.

Und dann:

AUSWAHLDATUM UND UHRZEITBUCHUNGPAYPALZAHLUNGBESTÄTIGUNG
Reale Oberfläche der Programmauswahl von Floating Wiesbaden in SimplyBook
SIMPLYBOOK / REAL BOOKING FLOW
08

„Gebucht“ und „bezahlt“
sind nicht dasselbe

In diesem Projekt hörte Analytics recht schnell auf, ein Standard-„GA4 eingerichtet“ zu sein.

SimplyBook, PayPal, die Website und die Werbesysteme mussten zu einer einzigen, messbaren Kette werden.

Mir war wichtig, zu unterscheiden:

der Mensch ist gekommen;
hat sich umgesehen;
hat eine Buchung begonnen;
hat sich mit späterer Zahlung angemeldet;
hat tatsächlich bezahlt.

Deshalb wurde eine eigene First-Party-Attributionslogik aufgebaut, verknüpft mit GA4, Google Ads, Meta Pixel, UTM, Buchungen und tatsächlichen Zahlungen.

Das System berücksichtigt die erste und die nachfolgenden Quellen des Nutzers, Consent und reale GA-Client-/Session-IDs.

Gesondert musste die Attribution von Geschenkgutscheinen gelöst werden: Technisch verarbeitet SimplyBook diese anders als reguläre Buchungen.

Nach der Analyse realer Transaktionen wurde dieser Mechanismus zusätzlich verstärkt.

Und hier gilt ein recht einfaches Prinzip:

Wenn sich die Quelle eines Verkaufs nicht belegen lässt, erfinde ich sie nicht.

Schön aufbereitete Analytics-Daten sind nutzlos, wenn sie ein falsches Bild vermitteln.

SOURCEWEBSITEBOOKINGPAYMENTATTRIBUTIONGA4 / GOOGLE ADS / META
ADDITIONAL SIGNALS
UTMFIRST SOURCELATEST SOURCEGA CLIENT / SESSIONCONSENT
Anonymisierte reale Zahlungen von Floating Wiesbaden
ANONYMIZED REAL PAYMENT RECORDS
09

Ein KI-Berater,
der das Geschäft wirklich kennt

Das nächste Element des Systems war ein KI-Berater auf Basis von Chatbase.

Kein dekorativer Chat mit einem Standard-„Wie kann ich Ihnen helfen?“.

Er wurde mit den Inhalten von Floating Wiesbaden trainiert und hilft dem Menschen vor dem Kauf: was er wählen sollte, worin sich die Behandlungen unterscheiden, was Floating und Wavebalance sind, welche Programme und Gutscheine es gibt, wie die Zahlung abläuft, wo man parken kann und wie man dorthin kommt.

Seine Wissensbasis wurde manuell getestet und angepasst.

Denn eine KI heute anzubinden ist einfach.

Dafür zu sorgen, dass sie keinen Unsinn erzählt und dem Kunden wirklich beim Kauf hilft, ist deutlich interessanter.

WAS SOLL ICH WÄHLEN?FLOATING ODER WAVEBALANCE?WIE LÄUFT DIE ZAHLUNG AB?GIBT ES EINEN GUTSCHEIN?WO KANN ICH PARKEN?
10

Der erste Test des neuen Systems
kam nach etwa einer Stunde

Das neue Floating Wiesbaden wurde veröffentlicht.

Bezahlte Werbung lief noch nicht.

Nach etwa einer Stunde ging eine Online-Zahlung für eines der teuersten Wellness-Pakete ein.

420 €ONLINE PAYMENT
≈ 1 STUNDENACH DEM LAUNCH
0 €PAID TRAFFIC

Ich werde nicht schreiben, dass „die neue Website 420 € in einer Stunde verdient hat“.

Eine einzelne Transaktion belegt keine Kausalität und sagt nichts über die langfristige Konversion aus.

Aber sie hat etwas viel Praktischeres bewiesen:

die gesamte neue Kette funktioniert.

Ein Mensch kann kommen, das Produkt wollen, es auswählen, buchen und bezahlen.

11

Auch nach dem Launch führte die Website weiterhin zu realen Buchungen

Der erste Kauf blieb nicht der einzige.

Über die neue Website laufen weiterhin echte Buchungen und Zahlungen: Wellness-Programme, Floating, Massagen, Geschenkgutscheine.

Darunter wurden Käufe von Geschenkgutscheinen über 50 € und 100 €, Floating über 130 € und Massage über 90 € erfasst.

Dabei ergab sich noch ein interessantes kleines Experiment.

Früher brachte ein E-Mail-Newsletter an die bestehende Kundenbasis mit einem Angebot, das auf die alte Website führte, keine Verkäufe.

Später wurde ein neuer Newsletter versendet, der bereits auf das neue Floating Wiesbaden führte.

Er brachte eine Floating-Buchung im Wert von 130 €.

Auch das ist noch kein A/B-Test und keine Grundlage, um zu behaupten:

„Die neue Website hat die Effektivität der E-Mails um X % gesteigert.“

Dafür gibt es zu viele Variablen.

Es ist jedoch ein weiterer belegbarer Hinweis, der zum Gesamtbild passt: Dasselbe Kundeninteresse trifft jetzt auf ein deutlich verständlicheres Kaufumfeld.

50 € / 100 €GIFT CERTIFICATES
130 €FLOATING
90 €MASSAGE
130 €EMAIL → FLOATING BOOKING
12

Vorher → Nachher

VORHER

  1. WERBUNG
  2. ALTES WORDPRESS
  3. ≈1 % KONVERSION
  4. KOMPLEXER KATALOG
  5. UNEINHEITLICHES VISUAL
  6. SEPARATES BOOKING
  7. LANGER WEG BIS ZUR ZAHLUNG
  8. FRAGMENTIERTE ANALYTICS

NACHHER

  1. SEARCH / TRAFFIC
  2. FLOATING WIESBADEN
  3. PREMIUM VISUAL + UX
  4. SEO / GEO CONTENT ARCHITECTURE
  5. AUSWAHLSZENARIEN
  6. KI-BERATER
  7. SIMPLYBOOK
  8. PAYMENT
  9. FIRST-PARTY ATTRIBUTION + ANALYTICS
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Es bleibt eine Case Study über Werbung
Nur aus einer anderen Perspektive als zu Beginn

Das Projekt begann mit der Frage:

„Wie bringen wir mehr Kunden?“

Die Werbung half, eine andere zu finden:

„Was passiert nach der Gewinnung eines potenziellen Kunden — und wie führt das Unternehmen ihn weiter?“

Und genau deshalb habe ich nicht endlos am Werbekonto herumkuriert.

Wir haben die Umgebung neu aufgebaut, in die diese Werbung den Menschen führen soll.

  • Die Strategie.
  • Die Produktlogik.
  • Die Website.
  • Den visuellen Eindruck.
  • Die SEO- und GEO-Architektur.
  • Die Auswahl.
  • Die Buchung.
  • Die Zahlung.
  • Den KI-Assistenten.
  • Die Analytics.

Und all das wurde zu einer einzigen Kette:

STRATEGYPERFORMANCEWEBSITESEO / GEOAIBOOKINGPAYMENTANALYTICS

Das Unternehmen brauchte keine weitere Website

Es brauchte ein System, das den Kunden nicht verliert zwischen:

„Das interessiert mich“
und
„Ich habe bezahlt“